Bagaimana cara upload swafoto CPNS sesuai ketentuan SSCASN BKN? Apa solusi yang tepat untuk agar tidak gagal mengunggah selfi untuk seleksi administrasi?
Saat mendaftar sebagai peserta CASN, baik untuk kategori PNS maupun PPPK, pelamar memang harus melewati tahapan seleksi administrasi terlebih dahulu. Proses seleksi administrasi berlangsung secara online dan pendaftar harus membuat akun di situs sscasn.bkn.go.id. Agar sukses membuat akun di situs tersebut, foto selfie yang dikirim wajib memenuhi syarat dan ketentuan yang berlaku.
Ketentuan dan Solusi Anti Gagal Swafoto CPNS
Dari tahun ke tahun jumlah pelamar yang gagal mengikuti seleksi administrasi sama sekali tidak sedikit. Pada tahun 2023, misalnya, jumlah pelamar yang gagal pada seleksi administrasi berjumlah lebih dari 500 ribu orang.
Alasannya beragam. Selain karena kualifikasi pendidikan yang tidak sesuai, ada juga pendaftar yang bahkan tak bisa membuat akun SSCASN dengan benar karena salah saat mengunggah dokumen swafoto. Tak ingin mengalami hal tersebut bukan? Yuk simak ketentuan, cara, dan tips dari Ketik Media di bawah ini.
Pahami Beda Swafoto CPNS dan Pas Foto
Pertama, pahami dulu beda swafoto (selfie) dengan pas foto. Pada seleksi administrasi, foto selfie merupakan syarat untuk membuat akun di laman sscasn.bkn.go.id. Sementara pas foto adalah syarat untuk memenuhi kebutuhan berkas pendaftaran pada formasi tertentu. Swafoto digunakan oleh sistem SSCASN untuk face recognition.
Perhatikan Ketentuan Warna dan Posisi Swafoto CPNS
Berikutnya, jangan lupa membaca ketentuan warna dan posisi swafoto yang benar. Meski disebut “selfie”, namun selfie untuk kebutuhan ini jelas harus bersifat lebih formal meski tidak serigid aturan pembuatan pas foto. Pelamar harus:
- Menampilkan foto yang jelas, tidak blur.
- Mengunggah foto bertipe potrait dan close up.
- Berfoto mulai dari bagian dada hingga kepala. Jangan foto full body.
- Jangan menggunakan kacamata!
- Berpose tegap, tak perlu menampilkan gestur tangan tertentu.
- Gunakan baju formal (misal atasan kemeja putih atau batik)
- Gunakan kerudung dengan rapi tanpa menutup area muka bagi yang berhijab
- Pastikan warna background satu tone sehingga wajah jelas
- Foto wajah terkini atau 3 bulan terakhir
- Format file JPG atau JPEG
Poin penggunaan kacamata seringkali diabaikan pelamar bermata minus. Akibatnya, berkas bisa mengalami penolakan hanya gara-gara kesalahan kecil tersebut. Sementara untuk background atau warna latar, pemerintah hanya meminta warna latar netral. Pelamar tidak perlu berselfie dengan background merah (untuk tahun lahir ganjil) atau biru (untuk tahun lahir genap). Aturan tersebut hanya berlaku untuk pembuatan pas foto.
Unggah Ukuran Foto Selfie CASN Sesuai Syarat dari BKN
Selanjutnya, pastikan ukuran swafoto CPNS yang dikirim sudah benar. Pada situs SSCASN, tertulis jelas bahwa foto selfie yang benar adalah bertipe potrait. Namun tidak ada ketentuan pasti mengenai ukuran sentimeter foto tersebut. Agar aman, gunakan format foto portrait 8,9 x 12,7 cm.
Upload File Selfie CASN dengan Size yang Tepat
File swafoto yang diunggah juga tidak boleh lebih dari 200 kb. Pelamar harus memperhatikan dengan baik karena SSCASN BKN akan secara otomatis menolak file yang berukuran lebih dari itu. Tak jarang, pendaftar kebingungan saat file-nya ditolak, namun tak menyadari file selfie-nya berukuran hingga 2 MB.
Untuk mengecilkan file selfie sendiri caranya sangat mudah.
- Buka website tool compress file seperti TinyJPG atau Compress JPEG.
- Unggah file.
- Klik compress.
- Unduh hasil compress.
Pastikan Koneksi Lancar
Kegagalan saat mengunggah file swafoto CPNS bisa terjadi karena koneksi internet tidak lancar. Untuk mengatasi persoalan ini, terdapat beberapa cara yang bisa pendaftar lakukan.
- Bila tinggal di daerah minim sinyal, pergilah dulu ke tempat teman atau saudara untuk mengunggah berkas seleksi administrasi.
- Apabila yang bermasalah adalah providernya, ganti ke kartu lain yang punya sinyal kuat di tempat tersebut.
- Hindari mengunggah saat sedang hujan dan kondisi cuaca lain yang tak ideal.
Upload Swafoto CPNS saat Malam atau Subuh
Hindari mengupload selfie saat server SSCASN BKN sedang ramai. Sebab, sekuat apapun koneksi internet, bila server website sibuk, kegagalan pengunggahan akan sering terjadi.
Karena itulah, pilih waktu-waktu khusus untuk mengunggah selfi CPNS dan berkas syarat yang lain. Misalnya saat malam hari setelah jam 12 atau sebelum dan setelah waktu subuh.
Jangan Upload Swafoto CPNS di Akhir Pendaftaran!
Hindari membuat akun dan mengunggah berkas administrasi di akhir pendaftaran. Bahkan setelah jam 12 malam pun, tanggal-tanggal akhir seleksi administrasi biasanya sangat ramai sehingga loading website menjadi lambat.
Tunggu Bila Situs SSCASN Mengalami Error
Terkadang, website untuk mendaftar bisa mengalami eror karena beberapa kesalahan teknis. Bila sudah demikian, pelamar tentu tak bisa melakukan apa-apa. Tunggu sampai website kembali berfungsi untuk mengupload selfi dan dokumen seleksi administrasi lainnya.
Awas Salah Upload Swafoto CPNS Bisa Sebabkan Gagal Ikut TKD!
Sekali lagi, ingat bahwa salah satu penyebab peserta CASN gagal adalah karena tidak mengunggah berkas sesuai syarat dan ketentuan BKN. Karena itulah, meski sering disepelekan, pelamar wajib menyediakan dan mengunggah file swafoto yang tepat sesuai ketentuan dan syarat dari SSCASN tersebut.
Pun, ada baiknya proses pengunggahan dilakukan jauh-jauh hari sebelum seleksi administrasi ditutup. Jadi bila terdapat kesalahan atau kegagalan upload selfie CASN, pelamar bisa memperbaiki atau mengulangi prosesnya.
Bagaimana? Tak mau bukan gagal seleksi administrasi hanya karena kesalahan saat upload swafoto CPNS? Oleh sebab itulah, pendaftar mesti berhati-hati dengan mengikuti 8 tips atau solusi di atas. Semoga informasi Ketik Media bermanfaat.
