Ketikmedia.com – Garis merah bergelombang di bawah teks pada Microsoft Word sering kali mengganggu pandangan mata saat kita sedang mengetik dokumen. Tanda ini sebenarnya adalah fitur Spell Check atau pemeriksaan ejaan otomatis yang aktif secara bawaan. Microsoft Word mendeteksi bahwa kata yang Anda ketik tidak sesuai dengan kamus bahasa yang diatur dalam sistem mereka.
Masalah utamanya adalah pengaturan bahasa default pada Microsoft Word biasanya menggunakan Bahasa Inggris. Ketika Anda mengetik menggunakan Bahasa Indonesia, sistem menganggap kata-kata tersebut salah eja atau typo. Akibatnya hampir seluruh halaman dokumen Anda akan dipenuhi oleh garis merah keriting yang membuat dokumen terlihat berantakan.
Berikut ini kami sajikan panduan lengkap cara menghilangkan garis merah di Word untuk berbagai versi. Kami juga akan membahas cara mengaturnya agar fitur ini justru bisa membantu Anda mengecek ejaan Bahasa Indonesia dengan benar.
Mengapa Garis Merah Muncul di Dokumen Anda?
Sebelum masuk ke langkah teknis, Anda perlu memahami cara kerja fitur ini. Microsoft Word memiliki database kamus yang sangat besar. Saat Anda mengetik sebuah kata, sistem akan mencocokkan kata tersebut dengan database mereka dalam hitungan milidetik.
Jika kata tersebut tidak ditemukan dalam kamus aktif, Word akan memberikan tanda merah. Selain garis merah, Anda mungkin juga pernah melihat garis biru atau hijau. Garis biru biasanya menandakan kesalahan tata bahasa atau konteks kalimat yang kurang tepat.
Bagi penulis profesional atau mahasiswa yang sedang menyusun skripsi, garis-garis ini bisa sangat mengganggu konsentrasi. Mata kita cenderung teralihkan ke warna merah yang mencolok tersebut.
Oleh karena itu, menonaktifkannya sering kali menjadi pilihan terbaik jika Anda menulis dalam bahasa yang tidak didukung penuh oleh kamus Word atau jika Anda menggunakan banyak istilah teknis.
Metode pertama ini adalah cara yang paling efektif jika Anda ingin mematikan fitur spell check secara permanen untuk semua dokumen yang Anda buka di masa depan. Anda tidak perlu mengulang langkah ini setiap kali membuat file baru.
Langkah ini berlaku untuk hampir semua versi Microsoft Word, mulai dari Word 2010, 2013, 2016, 2019, hingga Office 365.
Ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka aplikasi Microsoft Word di laptop atau komputer Anda.
- Klik menu File yang berada di pojok kiri atas layar.
- Pilih Options yang biasanya terletak di bagian paling bawah menu sebelah kiri.
- Jendela Word Options akan muncul. Klik pada tab Proofing.
- Gulir ke bawah hingga Anda menemukan bagian When correcting spelling and grammar in Word.
- Hapus tanda centang pada kotak Check spelling as you type.
- Hapus juga tanda centang pada Mark grammar errors as you type jika Anda ingin menghilangkan garis biru atau hijau.
- Klik tombol OK untuk menyimpan pengaturan.
Setelah Anda melakukan langkah di atas, garis merah akan hilang seketika dari dokumen yang sedang terbuka. Pengaturan ini juga akan tersimpan sehingga dokumen baru yang Anda buat nanti tidak akan memunculkan garis merah lagi.
BACA JUGA: 4 Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word dan PDF
2. Menyembunyikan Garis Merah Hanya pada Dokumen Tertentu
Terkadang Anda mungkin hanya ingin menghilangkan garis merah pada satu dokumen spesifik saja. Misalnya Anda sedang mengerjakan dokumen yang berisi campuran banyak bahasa asing dan istilah slang. Anda tidak ingin mematikan fitur pengecekan ejaan secara global karena masih membutuhkannya untuk dokumen lain.
Kami merekomendasikan metode pengecualian atau exception ini. Fitur ini memungkinkan garis merah hilang hanya pada file yang sedang Anda kerjakan saat ini.
Berikut caranya:
- Masuk kembali ke menu File lalu pilih Options.
- Pilih menu Proofing kembali.
- Gulir ke bagian paling bawah pada opsi Exceptions for.
- Pastikan nama file yang terpilih di menu drop-down adalah dokumen yang sedang Anda buka.
- Berikan tanda centang pada Hide spelling errors in this document only.
- Berikan tanda centang juga pada Hide grammar errors in this document only.
- Klik OK.
Dengan cara ini, ketika Anda mengirimkan file tersebut ke orang lain atau dosen pembimbing, pengaturan ini akan terbawa. Mereka juga tidak akan melihat garis merah pada dokumen tersebut meskipun pengaturan Word di komputer mereka masih mengaktifkan fitur spell check.
3. Mengubah Bahasa Proofing ke Bahasa Indonesia
Cara ketiga ini adalah pendekatan yang berbeda. Alih-alih mematikan fungsinya, kita akan memperbaiki akurasinya. Jika garis merah muncul karena Word menggunakan kamus Bahasa Inggris, maka solusinya adalah mengganti kamusnya menjadi Bahasa Indonesia.
Cara ini sangat kami sarankan jika Anda ingin tulisan Anda benar-benar bebas dari typo. Word akan tetap memunculkan garis merah, tetapi hanya pada kata yang benar-benar salah ketik menurut KBBI.
Langkah mengaturnya adalah sebagai berikut:
- Blok seluruh teks dalam dokumen Anda dengan menekan tombol Ctrl + A.
- Lihat pada baris status di bagian bawah jendela Word, klik pada tulisan bahasa (misalnya English (U.S.)).
- Jendela Language akan terbuka. Cari dan pilih Indonesian.
- Jika ada ikon centang di sebelah tulisan Indonesian, itu berarti kamus sudah terinstal.
- Pastikan opsi Do not check spelling or grammar tidak dicentang.
- Klik Set As Default jika Anda ingin pengaturan ini berlaku seterusnya, atau langsung klik OK untuk dokumen ini saja.
Jika komputer Anda belum memiliki paket Bahasa Indonesia, Anda mungkin perlu mengunduhnya terlebih dahulu melalui situs resmi Microsoft.
Setelah terpasang, garis merah hanya akan muncul di kata-kata seperti “kalo” (seharusnya kalau) atau “aktip” (seharusnya aktif). Ini justru sangat membantu pekerjaan Anda.
Tips Tambahan Agar Dokumen Lebih Rapi
Selain masalah garis merah, kenyamanan mengetik juga dipengaruhi oleh tampilan antarmuka Word. Kami memiliki beberapa saran tambahan untuk Anda.
Pertama adalah mematikan fitur AutoCorrect yang sering mengubah kata secara otomatis. Fitur ini sering kali mengubah kata “teh” menjadi “the” karena dianggap Bahasa Inggris. Anda bisa mematikannya di menu Proofing lalu masuk ke AutoCorrect Options.
Kedua adalah memastikan format paragraf Anda konsisten. Gunakan fitur Styles daripada memformat judul dan subjudul secara manual satu per satu. Ini akan memudahkan navigasi dan membuat struktur dokumen lebih solid.
Kesimpulan
Menghilangkan garis merah di Word adalah langkah sederhana yang berdampak besar pada kenyamanan kerja. Anda bisa memilih untuk mematikannya secara total melalui menu Options jika merasa terganggu sepenuhnya. Anda juga bisa menyembunyikannya per dokumen jika itu bersifat kasuistik.
Namun bagi Anda yang mengutamakan akurasi penulisan, mengganti bahasa proofing ke Bahasa Indonesia adalah opsi paling bijak. Dengan begitu Anda mendapatkan manfaat koreksi otomatis tanpa merasa terganggu oleh peringatan yang salah sasaran. Pilihlah metode yang paling sesuai dengan gaya kerja dan kebutuhan dokumen Anda saat ini.
