Ingin mengirim barang tapi masih bingung caranya? Yuk simak panduan cara mengirim barang yang ada pada artikel di bawah ini. Pada uraian di bawah, Anda akan dipandu menggunakan langkah-langkah pengiriman barang secara praktis dengan tutorial yang sederhana.
Mengirim paket lewat ekspedisi sebenarnya sangat mudah, akan tetapi semudah apapun itu tentu akan tetap terasa membingungkan bagi para pemula. Padahal mengirim barang lewat ekspedisi untuk saat ini menjadi hal lumrah dalam keseharian.
Apalagi bagi yang mulai merintis bisnis penjualan secara online. Pastinya akan sangat membutuhkan informasi mengenai cara mengirim barang secara aman. Nah untuk menyingkat waktu, yuk cermati bagaimana cara kirim barang yang aman berikut ini.
Cara Kirim Barang Secara Aman
Langkah praktis cara mengirim barang yang umumnya dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Kemas Barang dengan Kemasan yang Sesuai
Langkah pertama, siapkan barang yang akan dikirimkan kemudian bungkus dengan baik dan aman agar barang yang dikirimkan tidak rusak. Gunakan kertas pembungkus yang kuat, seperti kardus tebal untuk melindungi isi paket.
Jika memang diperlukan tambahkan pelindung bubble wrap atau potongan-potongan kertas (jika ingin yang ramah lingkungan) sebagai pengisi ruang kosong di dalam kemasan.
Dengan cara ini maka kerusakan barang yang Anda kirim selama masa delivery akan dapat diminimalisir. Sebagai panduan, berikut beberapa jenis packing yang dapat digunakan saat melakukan pengiriman barang:
a. Kardus Karton
Untuk jenis barang elektronik, kosmetik atau barang sejenis lainnya, bungkuslah dengan menggunakan kardus karton tebal yang sesuai dengan kebutuhan. Untuk keamanan yang lebih, maka dapat juga dengan menambahkan Styrofoam di dalam kemasannya.
b. Bubble Wrap atau Potongan Kertas
Kedua jenis pembungkus ini dapat digunakan untuk mengisi ruang kosong yang ada di dalam kardus atau sebagai pembungkus barang kiriman. Dengan penambahan bubble wrap atau potongan kertas maka barang kiriman akan terjaga dari benturan-benturan di masa delivery. ini adalah solusi buat anda mengunakan Buble Wrap untuk anda yang kirim barang elektronik seperti HP, Mesin edc dll, agar terhindar paket rusak saat pengiriman barang.
c. Peti Kayu
Untuk jenis barang yang membutuhkan pengamanan ekstra maka dapat menggunakan bungkus peti kayu. Umumnya bungkus jenis ini akan digunakan pada saat melakukan pengiriman barang yang menggunakan jalur laut ataupun udara.
Namun meski begitu ada juga pengiriman barang jalur darat yang memakai peti kayu. Hal tersebut sangat tergantung pada besaran volume, jenis barang yang dikirim atau permintaan khusus dari pihak konsumen.
d. Amplop
Untuk pengiriman barang yang berupa dokumen, foto, benda-benda kecil atau berbagai benda sejenis lainnya, maka Anda dapat menggunakan amplop.
Jika benda yang dikirim cukup dengan menggunakan amplop putih kecil, maka alangkah baiknya jika ditambahkan dengan amplop coklat berukuran lebih besar. Dengan cara seperti itu maka dokumen atau barang yang dikirim akan jauh lebih aman karena minim resiko terselip.
2. Tuliskan Alamat Tujuan dengan Jelas
Setelah barang terbungkus dengan rapi dan aman, maka tuliskan alamat tujuan pengiriman pada bagian terluar kemasan. Umumnya format penulisan alamat tujuan menggunakan susunan sebagai berikut, yaitu:
- Nama lengkap sesuai KTP, namun untuk memudahkan pencarian cantumkan juga nama sapaan yang digunakan sebagai pengenal di alamat tujuan.
- Alamat lengkap mulai dari nama jalan, nomor lokasi tujuan, RT dan RW, nama Kelurahan, nama Kecamatan, dan nama kota atau Kabupaten. Jangan lupa cantumkan juga nama provinsi dan nomor kode pos.
- Pastikan juga untuk menuliskan nomor telepon. Gunanya agar petugas kurir pengantar dapat mudah untuk menghubungi jika ada kendala dalam menemukan lokasi dari alamat tujuan.
3. Cek Ongkir Sebelum Kunjungi Kantor Ekspedisi
Nah cara mengirim barang yang aman selanjutnya adalah melakukan cek ongkir (ongkos kirim) pada beberapa ekspedisi yang akan dipilih sebagai jasa pengantar paket.
Hal ini perlu Anda lakukan, pasalnya harga ongkos kirim setiap ekspedisi akan berbeda-beda sehingga perlu untuk mengetahuinya terlebih dahulu.
Karena semua perusahaan ekspedisi saat ini telah memiliki situs resmi, maka ongkos kirim dapat dicek secara lebih mudah. Atau bisa juga menggunakan cara lain yang lebih praktis dengan menginstal aplikasi cek ongkos kirim secara online dari Play Store atau App Store.
Setelah mendapatkan data ongkos kirim dari beberapa ekspedisi, silahkan pilih salah satu dan segera bawa paket kiriman ke lokasi ekspedisi terdekat.
4. Serahkan Paket ke Petugas
Selanjutnya cara mengirim barang ke luar negeri atau dalam negeri adalah menyerahkan paket kepada petugas agar dapat segera dilakukan proses pengiriman.
Umumnya petugas ekspedisi akan melakukan cek alamat tujuan lantas menimbang barang kiriman atau mengukur volume barang tersebut. Kemudian petugas akan menginformasikan kepada Anda harga ongkos kirimnya berdasarkan beberapa jenis layanan yang ada.
Anda dapat memilih jenis layanan yang ditawarkan, apakah menggunakan jasa pengiriman regular, kilat, same day, next day atau yang lainnya. Tentunya setiap ekspedisi memiliki jenis layanan yang berbeda-beda ya sehingga sebaiknya pastikan jika Anda memilih yang sesuai.
5. Lakukan Pembayaran Biaya Pengiriman
Setelah memilih salah satu jenis layanan yang ditawarkan, maka petugas ekspedisi akan menginformasikan harga ongkos kirim sesuai layanan yang dipilih. Lakukan pembayaran sebagaimana instruksi petugas, lantas mintalah tanda bukti pembayarannya.
6. Dapatkan Resi Pengiriman
Tahapan terakhir dari cara mengirim barang adalah mendapatkan resi pengiriman.
Begitu pembayaran selesai dilakukan, maka Anda sebagai pelanggan akan mendapatkan resi pengiriman barang. Nah di dalam resi pengiriman tersebut akan terdapat deretan angka yang dapat menjadi tracking number (nomor pelacakan).
Simpan baik-baik resi pengiriman tersebut sehingga pada saat sewaktu-waktu akan melakukan pelacakan status barang, Anda dapat menggunakannya resi tersebut.
7. Pantau Paket
Agar tahu status dan posisi dari barang yang dikirimkan, maka Anda dapat melakukan pengecekan paket baik melalui situs web ekspedisi atau google. Caranya sangat mudah sebagaimana tutorial sederhana lacak paket berikut:
a. Buka Google atau Aplikasi
Langkah pertama untuk melakukan cek barang adalah membuka Google atau aplikasi sesuai kebijakan masing-masing ekspedisi. Misalnya untuk cek resi JNE maka Anda dapat menggunakan Google, sedangkan cek resi J&T atau Shopee maka gunakan aplikasi.
Untuk aplikasi Anda bisa mendapatkannya melalui Play Store atau App Store, dengan cara mengunduh dan melakukan download pada HP.
b. Insert Tracking Number
Jika menggunakan Google, maka pada kolom pencarian silahkan ketikkan kata kunci “Cek Resi JNE” lantas tekan enter. Kemudian akan muncul kolom dengan instruksi masukkan nomor pelacakan, maka segera ketikkan tracking number yang terdapat di dalam resi pengiriman.
Jika menggunakan aplikasi, misalnya dalam hal ini Shopee ekspress dan J&T, setelah masuk ke menu utama, pilihlah opsi “Lacak Resi”. Setelah itu input tracking number yang tercantum di dalam resi pengiriman pada bagian kotak yang tersedia.
c. Lacak Paket
Setelah nomor resi dimasukkan ke dalam kotak, kolom, atau bagian pelacakan maka segera tekan tombol enter. Tunggu beberapa saat agar aplikasi, web ekspedisi atau Google melakukan proses pelacakan.
Nantinya setelah data pelacakan diperoleh, maka pada layar monitor Anda akan dapat membaca status atau posisi paket yang telah Anda kirimkan.
Rekomendasi Ekspedisi Kirim Barang Terbaik
Untuk anda yang selalu kirim barang, dan tidak mau repot antar barang ke loket ekspedisi, kini dapat menikmati jasa ekspedisi terbaik dan tanpa ribet. Di aplikasi ekspedisi gratis ini anda dapat mudah jadi agen, cukup daftar dan isi saldo, anda sudah dapat melakukan pengiriman barang dengan mudah.
Di aplikasi ekspedisi autokirim ini, anda juga dapat menikmati komisi transaksi ekspedisi yang anda lakukan, Cashback atau diskon ongkir pengiriman sampai 50%.
Selain itu, keunggulan ekspedisi diatas, anda juga dapat bebas memilih jasa kirim dan barang anda pun gratis di jemput.
Untuk informasi pendaftaran ekspedisi terbaik ini sebagai berikut
- Kunjungi dan klik website autokirim
- Silakan klik daftar gratis
- Isi formulir yang tersedia
- Selamat pendaftaran anda berhasil.
Untuk kirim barang, pertama isi saldo sesuai biaya kirim paket anda, selanjutnya klik buat pesanan, isi formulir pengiriman dengan lengkap, Pilih kurir yang anda inginkan, cek pesanan dan klik proses, untuk mengirim barang dan tunggu paket anda akan di jemput secara gratis.
Penutup
Nah bagaimana, ternyata cara mengirim barang itu sangat mudah bukan? Dengan mengikuti langkah-langkah sebagaimana panduan sederhana di atas maka barang Anda akan dapat terkirim secara aman, selamat mencoba!
