Begini Cara Mendapatkan Surat Keterangan Aktif Bekerja PPPK

Bagaimana cara mendapatkan surat keterangan aktif bekerja PPPK? Pendaftaran PPPK tahap kedua akan mulai dibuka pada tanggal 17 November hingga akhir Desember 2024. Selama proses tersebut, peserta yang tertarik bisa memilih formasi yang cocok dengan diri mereka dan menyiapkan seluruh berkas syaratnya.

Salah satu dokumen yang harus peserta siapkan adalah surat keterangan bekerja. Surat tersebut nantinya harus dilampirkan dan diunggah pada website SSCASN BKN, sscasn.bkn.go.id. Kesalahan membuat surat atau tidak mengunggah dokumen surat sama sekali bisa membuat peserta TMS (Tidak Memenuhi Syarat) alias gugur. Karena itulah, yuk simak penjelasan mengenai surat keterangan tersebut di bawah ini.

Mengapa Harus Mendapatkan Surat Keterangan Aktif Bekerja PPPK?

Alasan Panitia Seleksi Nasional (panselnas) meminta surat ini selaras dengan tujuan seleksi P3K. Rekrutmen Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) bukanlah rekrutmen untuk kategori umum. Hanya tenaga non ASN yang bekerja di instansi pemerintahan yang boleh mendaftar pada seleksi tersebut. Artinya, fresh graduate hingga karyawan swasta tidak boleh mengikuti rekrutmen P3K. Apalagi sejak awal, profesi PPPK memang didesain oleh pemerintah untuk mengangkat status honorer yang sudah mengabdikan dirinya selama bertahun-tahun.

Dengan mensyaratkan surat aktif bekerja, Kemenpan RB lewat BKN ingin memastikan bahwa pendaftar yang mengikuti seleksi memang hanya pendaftar yang sedang bekerja sebagai honorer atau tenaga non ASN di suatu instansi pemerintah. Khusus untuk tahap kedua, tenaga non ASN yang boleh mendaftar pun hanyalah mereka yang namanya belum tercatat pada database BKN sehingga tidak bisa mengikuti seleksi tahap P3K tahap I.

Cara Mendapatkan Surat Keterangan Aktif Bekerja PPPK

Secara umum, berikut ini langkah-langkah untuk mendapatkan surat keterangan aktif bekerja tersebut.

1. Ajukan permohonan pada atasan tempat bekerja.
2. Terangkan jenis surat yang ingin dibuat dengan format mengikuti contoh dari BKN.
3. Pastikan isi surat sudah benar. Hindari kesalahan sekecil mungkin terutama untuk nama, NIK, jabatan, dan periode bekerja.
4. Cetak atau print surat bila semua data sudah benar.
5. Minta tanda tangan pada atasan tempat bekerja dan cap stempel basah dari instansi terkait.
6. Scan surat tersebut. Pastikan ukuran softfilenya sesuai ketentuan dari BKN.
7. Unggah surat tersebut bersama dokumen syarat lainnya di form yang tepat.

Pastikan Format Surat Keterangan Aktif Bekerja PPPK Sudah Benar!

Di laman websitenya, BKN telah merilis contoh surat keterangan aktif bekerja. Jadi peserta tak perlu bingung untuk membuat sendiri surat tersebut. Berikut ini langkah-langkah cara download contoh surat keterangan tersebut di laman BKN.

1. Buka link bkn.go.id.
2. Klik menu Publikasi lalu pilih Pengumuman.
3. Pilih artikel berjudul “Seleksi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) BKN Tahun Anggaran 2024 Periode II.”
4. Gulir atau scroll ke bagian bawah laman.
5. Klik lampiran berisi file surat aktif bekerja.
6. Simpan dan silahkan edit file surat tersebut sesuai kebutuhan.

Pastikan pihak yang membuat surat ini mau mengikuti format surat dari BKN. Peserta perlu lebih proaktif sebab kadang surat tidak dibuat dengan benar. Pada sampel surat dari BKN sendiri, terdapat beberapa elemen yang harus pelamar pastikan keberadaannya, yaitu:

1. Kop instansi di bagian atas.
2. Judul surat dan nomor surat tersebut.
3. Identitas atasan atau pejabat penandatangan.
4. Identitas pelamar.
5. Pernyataan bahwa pelamar masih aktif bekerja.
6. Tanggal, keterangan nama, tanda tangan, dan cap stempel basah instansi terkait.

Akibat Bila Format Surat Salah

Sekali lagi, jangan sekedar berusaha mendapatkan surat keterangan aktif bekerja PPPK 2024. Pastikan juga format surat tersebut benar sesuai dengan contoh dari BKN. Kesalahan pembuatan surat bisa berakibat cukup fatal.

Misal, peserta membuat sendiri surat keterangan ini tanpa menggunakan kop dari instansi yang tepat. Ketiadaan elemen tersebut bisa membuat panitia seleksi curiga akan kebenaran isi surat.

Begitu juga dengan kesalahan lain seperti penggunaan cap stempel basah yang salah. Kekeliruan kecil seperti sedikit typo mungkin bisa panitia maafkan. Namun kesalahan fatal seperti stempel yang tidak tepat hingga jenis jabatan yang tidak sesuai tentu bisa membuat peserta tidak lulus seleksi administrasi alias TMS.

Siapkan Juga Surat untuk Pendaftaran P3K yang lainnya!

Ingat, selain harus mendapatkan surat keterangan aktif bekerja PPPK 2024, pelamar juga harus menyiapkan beberapa dokumen surat yang lainnya. Surat-surat tersebut antara lain adalah:

1. Surat lamaran PPPK BKN
2. Keterangan kerja
3. Surat pernyataan data diri pelamar

Sama seperti surat keterangan aktif bekerja, BKN juga sudah mencontohkan format ketiga surat di atas. Dengan demikian peserta tinggal mendownload file PDFnya di website BKN. Peserta hanya perlu melakukan sedikit editing sembari mengisi keterangan diri pada surat-surat tersebut.

Bagaimana? Ternyata tidak sulit bukan cara mendapatkan surat keterangan aktif bekerja PPPK 2024? Semoga informasi ketikmedia.com ini bermanfaat ya.