Jangan disepelekan! Kesalahan saat membuat surat lamaran PPPK bisa menyebabkan peserta gugur atau terdiskualifikasi. Padahal, saat ini sudah memasuki pendaftaran P3K tahap kedua. BKN akan secara resmi membuka pendaftaran pada tanggal 17 Novemerber 2024. Setelahnya, tak ada lagi kesempatan untuk menjadi aparatur sipil negara hingga BKN membuka rekrutmen yang sama pada tahun mendatang.
Untuk memulai pendaftaran sendiri, terdapat beberapa berkas yang harus peserta lengkapi. Salah satunya adalah surat lamaran. Terdapat beberapa ketentuan yang harus peserta ketahui agar surat lamarannya benar dan tidak malah membuatnya gugur dalam seleksi tersebut.
5 Kesalahan saat Membuat Surat Lamaran PPPK 2024
Berikut ini beberapa kesalahan yang sering peserta lakukan dalam membuat surat lamaran untuk menjadi aparatur sipil negara berstatus Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja.
E-Meterai Tidak Resmi
Untuk membuat surat lamaran CASN, baik PNS maupun PPPK, Badan Kepegawaian Negara (BKN) mewajibkan peserta untuk membubuhinya dengan meterai. Semula, terdapat kewajiban menggunakan e-meterai. Namun pasca kisruh masalah e-meterai yang langka pada rekrutmen CPNS, akhirnya BKN membolehkan penggunaan meterai konversional.
Terkait penggunaan meterai sendiri, peserta harus memastikan:
- Meterai tersebut resmi. Apalagi bila menggunakan e-meterai. Belilah meterai online dari sumber terpercaya, bukan asal beli file di sembarang tempat.
- Nominal 10 ribu. Meterai yang menjadi syarat adalah meterai 10 ribu, tidak boleh lebih dan tidak boleh kurang.
Tempelkan materai di bagian bawah surat di samping keterangan nama dan tanda tangan. Pastikan tanda tangan mengenai sebagian meterai.
Identitas Diri dan Formasi yang Dilamar Salah
Kesalahan saat membuat surat lamaran PPPK 2024 yang juga umum terjadi adalah kesalahan dalam menuliskan identitas diri dan jabatan yang dilamar. Tak jarang, peserta membuat surat terlalu pendek sehingga hanya menyebutkan nama lengkap tanpa keterangan diri lainnya. Bahkan kadang kala, peserta tidak menyebut formasi yang mereka lamar sama sekali. Kesalahan seperti ini jelas fatal dan beresiko membuat peserta gagal melaju ke tahapan rekrutmen berikutnya.
Tidak Mengikuti Format dari BKN
Badan Kepegawaian Negara sejatinya sudah menyiapkan template surat yang bisa pelamar gunakan. Pada surat tersebut, elemen-elemen yang harus peserta sertakan pada surat lamaran mereka antara lain:
- Kepada siapa surat ditujukan. Dalam hal ini, surat mesti ditujukan untuk kepala Badan Kepegawaian Negara dengan c.q Ketua Panitia Seleksi Pengadaan ASN BKN Tahun Anggaran 2024.
- Identitas pelamar mulai dari nama lengkap, tanggal lahir, tempat lahir, nomor kontak, email, pendidikan, hingga domisili.
- Formasi yang peserta lamar.
- Pernyataan diri melamar dengan mencantumkan berkas syarat seperti scan ijazah, scan KTP, scan transkrip nilai, dan lainnya.
- Pernyataan bahwa data dan dokumen yang terlampir adalah benar.
- Tanda tangan, meterai, dan nama lengkap.
Tidak Mengedit Surat dari BKN
Meskipun BKN telah membagikan format surat yang bisa pelamar pakai, namun bukan berarti pelamar meng-copy paste dokumen tersebut tanpa mengeditnya sama sekali. Kesalahan saat membuat surat lamaran PPPK 2024 ini juga bisa membuat surat terlihat kurang profesional.
Contoh, pada dokumen PDF yang BKN unggah, terdapat keterangan berkas surat dari dokter yang menerangkan jenis disabilitas. Peserta kategori umum tentu harus menghapus keterangan tersebut atau ia akan dianggap difabel sehingga nantinya malah terdiskualifikasi secara otomatis.
Typo dan Kesalahan Penulisan lainnya
Terakhir, kesalahan seperti typo juga harus benar-benar peserta antisipasi. Apalagi bila kesalahan typo tersebut bersifat fatal. Contoh, salah menulis tahun lahir sehingga usia peserta terlalu muda atau malah terlalu tua untuk mengikuti seleksi PPPK. Begitu pula dengan kesalahan penulisan nama formasi maupun identitas diri lainnya.
Akibat Kesalahan saat Membuat Surat Lamaran PPPK 2024
Beberapa kesalahan pada surat lamaran tidak akan menyebabkan pelamar langsung terdiskualifikasi. Namun kesalahan-kesalahan seperti ini memang wajib peserta hindari.
Seperti tertulis di atas, kesalahan penulisan tahun lahir, nama formasi, sampai usia bisa berakibat cukup fatal. Sementara typo nama bisa peserta perbaiki di kemudian hari bila merujuk pada aturan rekrutmen CPNS.
Di Mana Link Donwload PDF Surat Lamaran PPPK BKN?
Untuk mendownload contoh surat lamaran dari BKN, peserta hanya perlu:
- Membuka laman BKN, bkn.go.id.
- Klik menu Publikasi.
- Pilih opsi Pengumuman.
- Buka artikel Seleksi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja BKN Tahun Anggaran 2024 Tahap II.
- Scroll ke bawah.
- Download Lampiran I berisikan format surat lamaran dalam bentuk file PDF.
Selain itu, peserta juga bisa googling dengan keyword “Surat Lamaran PPPK BKN” dan akan muncul utas https://www.bkn.go.id/unggahan/2024/09/02.-Lampiran-II-Format-Surat-Lamaran-PPPK-TEKNIS-BKN-2024.pdf. Silahkan klik link tersebut dan simpan file-nya untuk membuat surat lamaran yang benar.
Nah, kiranya demikian 5 kesalahan saat membuat surat lamaran PPPK. Semoga informasi ini bermanfaat! Jangan sampai gagal hanya karena tidak teliti dalam membuat surat.
