Pada era digital saat ini, perusahaan memiliki kebutuhan yang cukup besar dalam hal operasional seperti pengelolaan sistem penggajian atau payroll. Kebutuhan ini didasarkan karena diperlukan pengelolaan gaji karyawan yang efisien dan efektif untuk mempermudah perusahaan. Software payroll hadir jawaban dari kebutuhan perusahaan tersebut. Software payroll akan melakukan pengelolaan proses penggajian karyawan dengan lebih sederhana dengan melakukan perhitungan gaji, pajak, tunjangan dan berbagai potongan lainnya secara otomatis
Manfaat Penggunaan Software Payroll untuk Perusahaan
Ketika sebuah perusahaan menggunakan software payroll dalam mengelola gaji, maka perusahaan tersebut akan memperoleh ragam manfaat, seperti:
1. Perhitungan dan Pendistribusian Gaji Secara Efisien
Penggunaan software payroll akan mempermudah perusahaan untuk proses penggajian. Waktu yang dibutuhkan juga jauh lebih efisien jika dibandingkan dengan metode manual. Hal ini akan sangat bermanfaat terutama untuk perusahaan yang memiliki karyawan yang banyak.
2. Perhitungan yang Akurat
Jika perhitungan gaji dilakukan secara manual, sering terjadi kesalahan dalam perhitungannya. Penyebab dari kesalahan tersebut bisa beragam, salah satunya yakni human error. Untuk mengatasi hal tersebut, perusahaan dapat menggunakan software payroll yang akan meminimalisir kesalahan dalam perhitungan gaji. Sehingga akan berdampak baik terhadap keuangan perusahaan juga kepercayaan dari karyawan yang menerima gaji.
3. Ketepatan dalam Pembayaran Pajak dan Regulasi Lainnya
Ketika menggunakan software payroll maka akan dilakukan perhitungan pajak dan berbagai regulasi keuangan lain sesuai dengan peraturan yang berlaku. Hal ini tentu akan berdampak baik pada perusahaan, dimana perusahaan akan melakukan pembayaran pajak dan berbagai iuran lain tepat waktu.
4. Keamanan Data Para Pengguna Software Payroll
Selain berbagai manfaat yang ditawarkan oleh software payroll, salah satu hal penting yang perlu dipertimbangkan oleh perusahaan yakni keamanan data karyawan. Software payroll dilengkapi dengan teknologi enkripsi dan keamanan tingkat tinggi. Sehingga data karyawan dipastikan aman dan hanya dapat diakses oleh yang berwanang.
Ragam Fitur pada Software Payroll
Berikut ragam fitur dari software payroll untuk mendukung berbagai manfaat yang ditawarkannya:
1. Perhitungan Secara Otomatis
Software payroll akan melakukan perhitungan gaji karyawan secara otomatis. Perhitungan gaji tersebut didasarkan pada jam kerja, bonus, insentif, potongan untuk pajak, asuransi, serta bonus yang akan diterima oleh masing-masing karyawan.
2. Terintegrasi dengan Bank atau Alat Pembayaran Lainnya
Setelah dilakukan perhitungan gaji karyawan secara otomatis, maka perusahaan dapat membayarkan gaji karyawan sesuai dengan nilai dari perhitungan tersebut. Sehingga karyawan akan menerima gaji menurut waktu yang telah ditentukan.
3. Manajemen Cuti dan Absensi Karyawan
Fitur lain yang tak kalah penting yang ditawarkan oleh software payroll yakni adanya data lengkap karyawan terkait cuti, sakit, dan absensi lainnya yang pada akhirnya akan mempengaruhi jumlah gaji yang diterima oleh karyawan tersebut. Untuk fitur ini, dapat dipantau oleh manajer, tim HR serta karyawan itu sendiri.
4. Pelaporan Data Secara Komprehensif
Untuk mempermudah karyawan software payroll juga menyediakan laporan yang lengkap terkait dengan pengeluaran gaji yang sinkron dengan data karyawan. Hal ini cukup penting digunakan dalam analisis dan pengambilan keputusan oleh perusahaan bersama dengan tim HR dan tim keuangan dari perusahaan tersebut.
Tips Memilih Software Payroll
Jika perusahaan ingin memanfaatkan ragam keuntungan dari software payroll, maka perusahaan tersebut harus memilih software payroll yang tepat. Beberapa kriteria yang harus diperhatikan oleh perusahaan yakni fitur yang disediakan dari software payroll sesuai dengan kebutuhan dari perusahaan, keamanan data perusahaan dan karyawan ketika menggunakan software payroll serta kemudahan dalam menggunakan software payroll. GajiHub hadir sebagai salah satu software payroll yang memenuhi ragam manfaat dan fitur yang sesuai untuk berbagai perusahaan untuk bermacam-macam sektor.
Untuk mendukung pengelolaan penggajian karyawan, penting juga bagi Anda untuk mendapatkan dukungan dalam hal proses rekrutmen karyawan. Salah satu proses rekrutmen yang penting adalah proses seleksi dari surat lamaran kerja yang dikirimkan kandidat.
Setiap kandidat karyawan akan diminta untuk mengirimkan surat lamaran kerja dengan dokumen-dokumen lampiran yang menyertainya. Dari sini nantinya Anda bisa menilai apakah kandidat akan lolos ke tahap selanjutnya.
