Ketikmedia.com – Sadar atau tidak, hampir semua sektor bisnis bisa terbantu dengan hadirnya teknologi yang mumpuni. Inilah alasan mengapa Anda perlu memahami apa itu Enterprise Resource Planning (ERP). Pasalnya, teknologi ini bisa membuat bisnis berkembang.
Singkatnya, ERP adalah perangkat lunak (software) yang berisi otomasi dan integrasi data ke dalam satu sistem. Teknologi ini bisa meningkatkan efisiensi operasional perusahaan, khususnya dalam manajemen sumber daya dan proses bisnis secara keseluruhan.
Supaya Anda lebih paham, berikut adalah penjelasan tentang apa itu ERP dan fungsinya. Selain itu, ada juga uraian tentang pentingnya pengelolaan sumber daya manusia dalam bisnis dan penggunaan sistem human resources yang baik.
Peran ERP dalam Bisnis
Tidak bisa dipungkiri bahwa ada banyak tantangan yang bisa menghadang Anda selama menjalankan proses bisnis. Beberapa contohnya seperti kompleksitas operasional, pengelolaan data secara terpisah, dan manajemen karyawan yang tidak efisien.
Karena itu, software ERP hadir untuk membantu mengatasi semua masalah tersebut. Ada beberapa manfaat ERP yang bisa langsung terasa selama menjalankan proses bisnis, seperti pada penjelasan di bawah ini!
1. Menyederhanakan Proses Operasional yang Kompleks
Mengingat apa itu Enterprise Resource Planning, software ini bisa membantu menyederhanakan proses operasional yang kompleks. Caranya adalah dengan otomasi proses bisnis, sehingga beberapa kegiatan operasional perusahaan bisa dioperasikan secara otomatis.
Asumsikan Anda harus melakukan 10 langkah untuk mencapai sebuah tujuan atau melakukan kegiatan bisnis. Namun, dengan bantuan ERP, Anda bisa membuat proses pengerjaan lebih sederhana dan hanya memerlukan 1 hingga 3 langkah saja.
2. Pengelolaan Data dalam Satu Sistem
Selain itu, ERP juga bisa mengintegrasikan semua proses bisnis yang saling berkaitan di satu sistem yang sama. Jadi, Anda bisa lebih mudah menemukan dan mengelola data tanpa harus membuka beberapa sistem berbeda. Hal ini membuat proses bisnis lebih efisien.
Anda dapat mengecek berbagai aspek bisnis di sistem ERP, seperti keuangan, inventaris, hingga produksi. Jadi, jika ada masalah dalam kegiatan operasional, alur bisnis yang tidak tepat, atau hal-hal lain yang mencurigakan, Anda bisa segera mengatasinya.
Pengelolaan data dalam satu sistem bisa memaksimalkan penggunaan sumber daya finansial, sumber daya informasi, dan sumber daya lain di perusahaan. Inilah salah satu tujuan ERP yang paling utama, yaitu agar bisnis berjalan dengan lebih cepat dan akurat.
3. Manajemen Karyawan Terasa Lebih Efisien
Menariknya, bukan hanya sumber daya finansial dan sumber daya informasi perusahaan saja yang bisa Anda olah di dalam ERP. Namun, Anda juga bisa mengelola sumber daya manusia (SDM) agar lebih efisien dengan bantuan software ini.
Pengelolaan SDM yang baik bisa meningkatkan produktivitas, menjaga keseimbangan internal perusahaan, dan membuat proses bisnis jadi lebih sehat. Karena itu, pastikan Anda menggunakan software ERP yang tepat untuk membantu efisiensinya.
Jika perlu, Anda bisa menggunakan perangkat lunak khusus yang bergerak di bidang human resources, seperti software HR. Sistem otomasi dan integrasi di dalamnya dirancang secara khusus untuk manajemen karyawan agar lebih efektif dan mudah.
Ada beberapa hal yang bisa Anda lakukan dengan bantuan software tersebut, mulai dari rekrutmen, absensi karyawan, hingga penggajian secara otomatis. Jadi, Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk melakukan semua aktivitas tersebut secara manual.
Memulai Digitalisasi Bisnis dengan ERP
Mengingat apa itu Enterprise Resource Planning, perannya sangat penting dalam proses bisnis di era modern seperti sekarang. Jadi, ayo segera aplikasikan software ERP dan software HR di perusahaan Anda agar bisnis efektif dan efisien!
