Jika kamu adalah seorang pemilik bisnis skala menengah ke atas maupun entrepreneur, maka pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah invoice. Tanpa invoice, kamu pasti tidak akan mendapatkan pembayaran. Selain itu, dengan adanya invoice juga bisa membuat usaha kamu menjadi lebih profesional di mata klien.
Tapi masalahnya, tidak semua jenis invoice dapat membantu kamu dalam mengelola hal pembayaran. Apalagi jika ingin mendapatkan template invoice sesuai dengan yang kamu butuhkan, maka sudah pasti kamu harus merogoh kocek yang lumayan besar untuk membayar jasa penyedia layanan tersebut.
Tapi jangan khawatir, kami sudah merangkum 5 aplikasi terbaik untuk membuat dan mengelola invoice kamu agar lebih tepat sasaran. Aplikasi ini juga tersedia di platform web, Android, dan iOS.
1. Paper.id
Di urutan pertama, kami merekomendasikan Paper.id sebagai penyedia template invoice terbaik. Pilihan ini bukan tanpa alasan, ada beberapa indikator yang menjadi acuan kami seperti fitur yang ditawarkan, efisiensi, dan banyaknya metode pembayaran yang tersedia.
Nah bagi kamu yang sedang membangun usaha menengah ke atas, sangat cocok menggunakan layanan dari Paper.id. Selain layanan ini berbahasa Indonesia dan tampilan antar muka nya mudah dipahami, Paper.id juga menyediakan pembayaran melalui kartu kredit, VA, E-wallet, transfer bank, QRIS hingga E-Commerce.
Canggihnya lagi, kamu bisa mengirimkan output dari invoice yang kamu buat di Paper.id ke klien tanpa ribet. Dengan kata lain, mereka tidak perlu mendaftarkan akun untuk menerima invoice tersebut.
Aplikasi Paper.id memahami kebutuhan pengusaha lokal atau UMKM dengan menyediakan solusi praktis untuk mengelola keuangan bisnis dengan mudah. Tentunya dapat menghemat pengeluaran perusahaan karena tidak perlu menambah sumber daya manusia.
Paper.id menjadi salah satu aplikasi yang wajib ada, apalagi akses dan penggunaannya praktis serta dapat diunduh dengan mudah melalui Google Playstore dan Apple Store. Namun, fitur yang tersedia di aplikasi ini masih terbatas, khususnya untuk bisnis skala besar. Beberapa fitur yang belum tersedia seperti manajemen fixed asset dan sistem payroll.
2. Invoice Ninja
Jika kamu seorang pelaku usaha yang memiliki bisnis yang tergolong menengah, pasti sering membuat invoice menggunakan pengelola dokumen seperti Google Docs bukan? Nah jika kamu sudah familiar dengan Google Docs, maka akan lebih cepat beradaptasi dengan Invoice Ninja.
Bedanya, Invoice Ninja menyediakan invoice secara unlimited dan bisa mengelola sampai 20 klien. Dan ini masuk ke dalam paket free user atau pengguna gratis.
Akan tetapi, template invoice yang dihasilkan oleh Invoice Ninja akan memiliki watermark “Created by Invoice Ninja“. Kamu bisa menghilangkan watermark ini dengan cara mengupgrade paket sebesar 10 USD perbulannya. Adapun keuntungan yang kamu dapatkan adalah pengelolaan klien tanpa batasan, email pengingat otomatis, dan mengkustom template invoice.
3. Invoicely
Invoicely memiliki fitur yang hamper sama dengan Invoice Ninja, target pasarnya adalah untuk pelaku usaha menengah yang membutuhkan template invoice sederhana. Kelebihannya sendiri adalah tersedia fitur yang bisa mengupdate status pembayaran secara otomatis dan bersifat realtime.
Sebagai pengguna gratis, kamu akan dibatasi untuk membuat 5 template saja perbulannya. Akan tetapi masih bisa membuat pengelolaan badan bisnis secara unlimited untuk mengelola dan menerima pembayaran dari klien. Adapun untuk mendapatkan fitur premium, kamu harus membayar 9,99 USD per bulan.
4. Akaunting
Akaunting adalah sebuah aplikasi yang bisa membuat template invoice, melacak pengeluaran, dan menangani semua kebutuhan akuntansi kamu. Aplikasi ini memiliki fitur penting yang sangat membantu kamu dalam mengelola invoice.
Adapun fitur yang kami maksud adalah tersedianya klien dan faktur unlimited, pengeluaran yang dapat ditagih, pelacakan inventaris untuk penjualan, laporan dinamis, pembayaran langsung untuk faktur, diskon per klien, akuntansi penuh dengan setoran dan transfer dengan rekening bank, dan panel multibahasa untuk admin dan klien. Sangat kompleks bukan?
5. Zoho Invoice
Zoho Invoice adalah aplikasi invoice terlengkap yang juga merupakan partner dari perusahaan Wave.Zoho mengklaim bahwa mereka sangat menjaga data para pengguna layanan invoice mereka dengan baik. Dengan kata lain, data penting yang kamu input di template invoice tidak akan dijual oleh Zoho Invoice.
Adapun jumlah invoice yang bisa kamu buat adalah sebanyak 1000 invoice dalam satu tahun. Dan ini sangat cocok bagi kamu yang sedang menggeluti usaha menengah ke atas.
Kesimpulan
Nah, setelah memahami 5 aplikasi penyedia template invoice di atas, tentunya kamu sudah mengetahui jasa mana yang cocok buat kamu. Dari pihak kami sendiri sangat merekomendasikan Paper.id sebagai pengelola invoice yang tepat sasaran bagi pebisnis skala menengah ke atas.
Paper.id bisa mengurangi kesalahan yang mungkin saja terjadi jika menggunakan laporan manual. Apalagi, laporan yang rapi menjadi poin penting untuk memastikan perkembangan bisnis setiap waktunya.