Beberapa hari lalu, Google baru saja merilis kebijakan baru terkait penghapusan akun gmail yang sudah berusia 2 tahun. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui cara menjaga gmail tidak dihapus oleh Google di 1 Desember nanti. Tapi, tenang saja karena akun yang akan dihapus adalah yang sudah tidak aktif selama dua tahun.
Selain itu, penghapusan akun juga hanya berlaku untuk gmail yang bersifat pribadi. Sementara untuk akun yang terverifikasi milik perusahaan tidak akan mengalami dampak ini. Tapi, tentang saja karena masih ada kesempatan untuk terhindar dari dampak ini.
Gmail Hapus Email yang Usianya 2 Tahun
Rencananya, Google akan menghapus akun Gmail yang tidak aktif mulai 1 Desember 2023. Implikasi dari kebijakan ini sangat besar, karena tidak hanya membuat kehilangan akses ke email, tetapi juga mengakibatkan hilangnya semua data yang terkait dengan akun tersebut, termasuk foto, kalender, dan dokumen.
Kebijakan penghapusan akun Gmail yang tidak aktif ini sejalan dengan upaya Google untuk membersihkan basis data mereka dan meningkatkan efisiensi layanan. Dalam pengumuman resmi mereka, Google menyebutkan bahwa akun yang tidak aktif diartikan sebagai akun yang tidak diakses selama lebih dari dua tahun.
Oleh karena itu, pengguna yang tidak pernah masuk ke akun Gmail mereka selama dua tahun terakhir berisiko kehilangan akses ke semua informasi yang disimpan di dalamnya. Dalam menghadapi situasi ini, pengguna Gmail memiliki beberapa opsi untuk memastikan keamanan data mereka.
Pertama, mereka dapat masuk ke akun Gmail mereka dan melakukan aktivitas apa pun, seperti mengirim atau menerima email, untuk memastikan bahwa akun mereka dianggap “aktif” oleh Google. Selain itu, pengguna juga dapat memanfaatkan fitur arsip dan cadangan yang disediakan oleh Google untuk menyimpan salinan data mereka di tempat yang aman.
Data yang Akan Hilang Jika Akun Gmail Dihapus
Cara menjaga gmail tidak dihapus oleh Google sebenarnya sangat mudah, yaitu dengan melakukan aktivitas sederhana. Tapi, bagaimana jika akun gmail terhapus, berikut ini dampaknya terhadap fitur lain yang terkait.
1. Email dan Lampiran
Semua email, termasuk lampiran yang terkait, akan dihapus tanpa kemungkinan pemulihan. Oleh karena itu, penting untuk membuat salinan email yang berisi informasi penting atau berharga di luar platform Gmail. Solusi sederhana untuk ini adalah dengan menggunakan fitur ekspor atau mengunduh email. Google menyediakan opsi untuk mengunduh arsip email dalam format MBOX atau mengimpor ke klien email lainnya.
2. Google Drive
Google Drive berfungsi sebagai gudang penyimpanan utama bagi berbagai jenis dokumen, gambar, dan file lainnya. Penghapusan akun Gmail akan berdampak pada seluruh isi Google Drive. Tidak mau dokumen kamu terhapus? Segera gunakan cara menjaga gmail tidak dihapus oleh Google, salah satunya dengan melakukan aktivitas sederhana di dalam akun tersebut.
3. Google Calendar
Google Calendar digunakan oleh banyak pengguna untuk mengatur jadwal, mengingatkan acara, dan menyimpan detail penting lainnya. Dengan penghapusan akun Gmail, semua catatan ini akan hilang. Oleh karena itu, penting untuk membuat salinan data kalender. Google menyediakan opsi untuk mengunduh data kalender dalam format ICS.
4. YouTube
Pengguna yang aktif di platform video YouTube dan menggunakan akun Gmail mereka untuk berinteraksi dengan konten, memberikan komentar, atau mengelola saluran, perlu menyadari bahwa semua aktivitas ini terhubung dengan akun Gmail. Sayangnya, jika akun gmail terhapus oleh Google maka semua data YouTube juga akan hilang.
5. Blogger
Bagi pengguna yang menggunakan akun Gmail untuk mengelola blog di platform Blogger, perlu diingat bahwa informasi dan konten yang terkait dengan blog tersebut juga akan ikut terhapus. Oleh karena itu, penting untuk mencadangkan data blog. Melakukan aktivitas sederhana dengan blog juga dapat membantu menjaga gmail tetap aktif.
6. Google Play
Pengguna yang menggunakan akun Gmail untuk membeli aplikasi, buku, atau musik di Google Play Store akan kehilangan riwayat pembelian dan preferensi aplikasi jika akun Gmail dihapus. Ini bisa dihindari dengan tetap melakukan aktivitas di dalam Google Play, sepertin mengunduh atau melakukan pembayaran dengan Google Play.
7. Google Docs
Google Docs, Sheets, dan Slides menyediakan sarana produktivitas yang penting bagi banyak pengguna Gmail. Dokumen-dokumen ini akan hilang dengan penghapusan akun Gmail. Namun, jika khawatir data akan hilang maka bisa menggunakan fitur penyalinan yang tersedia di Google Docs.
Selain fitur di atas, fitur yang terafiliasi dengan Gmail juga akan hilang jika Google mendeteksi tidak ada aktivitas di akun tersebut dalam kurun waktu dua tahun. Oleh karena itu, pastikan bahwa setidaknya telah melakukan aktivitas dengan email tersebut beberapa waktu belakangan.
Cara Menjaga Gmail Tidak Dihapus Oleh Google
Jika merasa jarang menggunakan akun gmail, maka hal ini patut waspada karena bisa saja ikut terhapus. Oleh karena itu, ada beberapa cara menjaga gmail tidak dihapus oleh Google, seperti berikut ini.
1. Pastikan Melakukan Aktivitas dengan Gmail
Salah satu cara terbaik untuk memastikan akun Gmail tetap aman adalah dengan secara teratur melakukan aktivitas menggunakan layanan ini. Dengan melakukan kegiatan seperti mengirim atau menerima email secara teratur, kita dapat menjaga akun agar tetap dianggap aktif oleh Google.
Bahkan, sekadar masuk ke akun dan menjelajahi beberapa email, menghapus spam, atau menyusun folder dapat membantu menjaga keberlangsungan akun. Ini adalah langkah-langkah sederhana yang dapat diintegrasikan ke dalam rutinitas sehari-hari.
2. Konfirmasi Pemulihan
Google menyediakan fitur pemulihan akun yang sangat berguna. Jika kita merasa ada kemungkinan akun akan dihapus karena tidak aktif, konfirmasi pemulihan dapat menjadi langkah penting. Dengan mengonfigurasi opsi pemulihan yang tepat, kita dapat memberikan cara alternatif untuk memverifikasi kepemilikan akun.
Opsi pemulihan biasanya mencakup nomor telepon atau alamat email cadangan yang terkait dengan akun kita. Pastikan informasi ini tetap terkini dan dapat diakses. Dengan melakukan hal ini, kita tidak hanya memberikan lapisan keamanan tambahan terhadap potensi penghapusan akun, tetapi juga mempermudah proses pemulihan jika kita menghadapi kendala akses.
3. Perbarui Data Gmail
Seringkali, pengguna mengabaikan pentingnya memperbarui data pribadi mereka di akun Gmail. Cara menjaga gmail tidak dihapus oleh Google adalah dengan memastikan bahwa data pribadi yang terkait dengan akun tersebut tetap terbarui menjadi hal yang sangat penting. Ini termasuk nama, tanggal lahir, nomor telepon, dan alamat email alternatif.
Perbarui data ini bukan hanya untuk menjaga keberlangsungan akun, tetapi juga untuk keamanan akun secara keseluruhan. Data yang terkini memungkinkan Google untuk memberikan layanan pemulihan dengan lebih akurat dan dapat membantu kita menghindari risiko keamanan yang mungkin muncul jika data tidak terbarui.
4. Tautkan Email ke Perangkat
Salah satu langkah yang sering kali diabaikan adalah mengaitkan alamat email dengan perangkat. Dengan mengaitkan akun Gmail kita ke perangkat, seperti laptop, ponsel cerdas, atau tablet, kita dapat meningkatkan aktivitas yang tercatat oleh Google, sehingga mengurangi risiko dianggap tidak aktif.
Nah, pastikan untuk melakukan langkah efektif di atas sebagai cara menjaga gmail tidak dihapus oleh Google. Aktivitas di atas sebenarnya sangat mudah untuk dilakukan dan tidak menghabiskan biaya. Selain itu, Google juga akan memberikan peringatan lebih dulu sebelum menghapus sehingga pengguna dapat menghindari penghapusan.