Untuk mempersiapkan diri pergi keluar negeri, uang dan catatan perjalanan tidaklah cukup. Tapi, ada hal utama yang wajib disiapkan, yakni visa dan paspor. Ini dia cara membuat paspor dan visa untuk Anda yang hendak ke luar negeri.
Bagi Anda yang hendak mencari bagaimana cara membuat paspor dan visa, tenang saja akan dibahas di web Ketik Media. Namun sebelum mendapatkan berita terbaru hari ini dari Ketik Media mengenai cara membuat paspor dan visa, perlu dipahami juga mengenai paspor dan visa ke luar negeri. Karena visa dan paspor ini wajib dimiliki ketika berpergian ke luar negeri.
Sekarang ini ada cara membuat paspor dan visa secara online dengan cara mudah dan gampang. Jadi Anda tidak perlu repot lagi untuk mengurus paspor dan visa ke kantor imigrasi. Untuk itu, pahami gimana cara membuat paspor dan visa serta berapa biaya pembuatannya, berikut!
Tentang Paspor dan Visa
Sebelum membahas lebih lanjut mengenai langkah dalam membuat visa dan paspor. Akan dibahas terlebih dahulu tentang pengertian dari paspor dan visa. Jadi, Anda akan memahami paspor dan visa apa bedanya? Untuk pembahasannya sebagai berikut.
1. Pengertian Paspor
Paspor merupakan salah satu dokumen yang wajib dibawa ketika bepergian ke luar negeri. Nantinya paspor akan memuat informasi mengenai pemegang dan informasi lain yang dibutuhkan. Jadi, paspor hanya bisa dipakai untuk satu orang dengan nama yang tercantum.
Paspor dikeluarkan secara resmi oleh negara dengan beberapa syarat dan ketentuan tertentu. Apabila pemohon telah memenuhi syarat bikin paspor maka paspor dapat diterbitkan. Ada dua jenis paspor, yakni paspor reguler dan paspor elektronik atau e-paspor.
Ada baiknya Anda yang belum mengurus paspor dan ingin mengurusnya, untuk daftar m-paspor lewat aplikasi atau website resminya. Jadi, paspor elektronik lebih mudah dan data tetap tersimpan dalam chip yang ada di paspor.
2. Pengertian Visa
Dokumen penting yang perlu diurus untuk keperluan keluar negeri, yakni visa. Visa merupakan dokumen yang dikeluarkan secara resmi dari negara yang menjadi tujuan. Visa itu gunanya untuk apa? Agar bisa masuk ke negara tujuan tersebut secara legal.
Sama halnya seperti paspor, visa juga memiliki beberapa jenis. Jenis visa ada berapa? Secara umum jenis visa ada 4, yakni:
- Visa diplomatik, merupakan visa yang diberikan kepada orang asing guna melaksanakan tugas yang sifatnya diplomatik.
- Visa dinas, yakni visa yang diberikan dalam rangka melaksanakan tugas resmi yang sifatnya tidak diplomatic.
- Visa tinggal terbatas, diberikan kepada orang asing beserta keluarga untuk tinggal menetap dalam waktu 5 hingga 10 tahun.
- Visa kunjungan, ini diberikan pada orang asing yang berkunjung dalam rangka kunjungan pemerintah, pendidikan, keluarga, bisnis ataupun pariwisata.
Visa diterbitkan oleh Kedutaan Besar negara tujuan, sedangkan paspor diterbitkan oleh Kedutaan Besar negara asal. Langkah-langkah cara membuat paspor dan visa ke luar negeri perlu diperhatikan apalagi terkait jenis visa.
Fungsi dari Paspor
Paspor merupakan dokumen yang digunakan untuk berpergian ke satu negara ke negara lain. Bukan hanya berguna sebagai dokumen perjalanan antar negara, tapi paspor juga memiliki beberapa fungsi lain. Ini dia beberapa fungsi paspor, berikut:
1. Untuk Membuka Rekening Bank
Benar sekali, hampi semua bank di Indonesia memperbolehkan calon customer untuk memakai paspor sebagai identitas diri. Sehingga, dalam hal ini paspor akan berfungsi sebagai identitas diri calon customer.
2. Memudahkan Proses Check-in
Fungsi selanjutnya, yakni paspor dapat berguna untuk melakukan check-in penginapan atau transportasi. Ketika sampai di hotel tujuan, tentunya pihak manajemen akan meminta identitas diri tiap tamu yang akan menginap.
Dan sebagai warga asing, paspor dapat digunakan sebagai identitas diri. Selain tempat penginapan, saat hendak pergi menggunakan transportasi pesawat dan kereta api perlu menunjukkan data diri.
3. Untuk Verifikasi Akun Digital
Verifikasi data untuk akun digital dapat juga memanfaatkan paspor sebagai tanda pengenalnya. Karena semua kegiatan sudah menggunakan teknologi, apalagi akun seperti fintech, akun sosial media dan online shopping.
4. Untuk Memesan Tiket Online
Jika Anda memiliki paspor elektronik, maka akan mudah bagi Anda mengurus segala sesuatu yang berkenaan dengan dunia digital. Seperti booking tiket melalui aplikasi digital, seperti tiket kereta, pesawat ataupun tiket kapal.
Ibaratnya paspor sudah menjadi identitas pengganti KTP ataupun SIM Anda di luar negeri. Sehingga, nantinya jika ingin memesan, tinggal melakukan input data paspor ke dalam aplikasi pemesanan tiket digital.
Fungsi dari Visa
Berpergian keluar negeri hanya membawa paspor saja tidak cukup, Anda perlu mengurus visa. Adapun fungsi utama dari visa, yakni sebagai dokumen yang menunjukkan izin keluar masuk ke suatu negara. Jika Anda membayangkan bentuk visa seperti buku paspor, itu salah!
Visa bentuknya hanya berupa lembaran stiker atau stempel yang nanti akan ditempelkan pada paspor. Umumnya ada hologram khusus yang fungsinya untuk menghindari pemalsuan visa. Dan, sekarang ini ada visa yang berupa soft file atau visa online.
Walau cara membuat paspor dan visa digital dan mendapatkan soft file, tapi fungsi visa tetap sama. Fungsinya untuk memberikan izin agar keberadaan seseorang sebagai imigran ini legal. Jadi, jika telah lengkap dengan visa tidak akan dianggap imigran gelap.
Dokumen visa ini juga mampu membantu untuk menjaga keamanan wilayah dan menyaring para pelancong yang masuk. Jadi, hal ini dapat meminimalisir bahkan mengurangi orang dengan catatan kejahatan masuk tanpa izin.
Kelebihan Paspor Biasa
Paspor Biasa sebenarnya memiliki beberapa kelebihan yang penting untuk dipertimbangkan. Berikut ini adalah beberapa kelebihan Paspor Biasa yang perlu Anda ketahui:
1. Biaya yang lebih terjangkau: Salah satu kelebihan utama dari memiliki Paspor Biasa adalah biaya yang lebih terjangkau dibandingkan dengan paspor jenis lainnya. Paspor Biasa biasanya memiliki biaya pengurusan yang relatif lebih murah, sehingga memberikan akses bepergian ke luar negeri tanpa harus mengeluarkan biaya yang besar.
2. Proses penerbitan yang lebih cepat: Paspor Biasa biasanya memiliki proses penerbitan yang lebih cepat daripada paspor jenis lainnya, seperti Paspor Diplomatik atau Paspor Layanan. Hal ini tentu menjadi keuntungan bagi mereka yang membutuhkan paspor dengan cepat untuk urusan perjalanan mendesak atau bisnis.
3. Dapat digunakan untuk keperluan umum: Paspor Biasa dapat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari liburan, bisnis, studi, hingga kunjungan ke sanak keluarga di luar negeri.
4. Memperluas akses ke negara lain: Paspor Biasa memberikan akses ke berbagai negara di dunia tanpa adanya batasan yang signifikan. Dengan Paspor Biasa, Anda dapat mengunjungi berbagai destinasi wisata, bekerja di luar negeri, atau memperluas jaringan bisnis Anda tanpa terkendala oleh jenis paspor yang Anda miliki.
5. Memungkinkan melakukan perjalanan dengan lebih mudah: Dengan memiliki Paspor Biasa, Anda dapat melakukan perjalanan ke luar negeri dengan lebih mudah dan nyaman. Untuk Paspor Biasa memungkinkan Anda untuk mendapatkan visa kunjungan atau izin masuk ke berbagai negara dengan lebih lancar, sehingga mempermudah proses perjalanan Anda secara keseluruhan.
Pertanyaan yang sering di tanyakan yaitu, Paspor biasa bisa kemana saja? paspor biasa non elektronik bisa anda pake untuk keperluan pergi Haji dan Umroh, Dengan berbagai kelebihan yang dimilikinya, Paspor Biasa merupakan pilihan yang ideal bagi banyak orang yang ingin bepergian ke luar negeri dengan mudah dan terjangkau
Keunggulan Paspor Elektronik
Paspor elektronik adalah jenis paspor yang dilengkapi dengan chip elektronik yang menyimpan data pribadi pemegang paspor. Paspor ini memiliki berbagai keunggulan dibandingkan dengan paspor biasa, di antaranya:
1. Keamanan yang lebih baik: Apa keuntungan memiliki paspor elektronik?, Paspor elektronik dilengkapi dengan teknologi keamanan canggih yang membuatnya sulit untuk dipalsukan. Data pribadi pemegang paspor disimpan dalam chip elektronik yang dapat diakses dengan menggunakan perangkat khusus. E-paspor elektronik memiliki penyimpanan biometrik yaitu sidik jari dan bentuk wajah yang dapat permudah ada cek ini di imigrasi tanpa menunggu lama.
2. Kemudahan dalam proses perjalanan: Paspor elektronik memungkinkan pemegang paspor untuk melakukan proses perjalanan dengan lebih mudah dan cepat. Di beberapa negara, paspor elektronik juga dapat digunakan untuk melakukan proses check-in secara mandiri dan mudah di bandara.
3. Validitas yang lebih lama: Paspor elektronik memiliki masa berlaku yang lebih panjang dibandingkan dengan paspor biasa. Beberapa negara bahkan memberikan masa berlaku paspor elektronik hingga 10 tahun, sehingga pemegang paspor ini, tidak perlu sering-sering mengurus perpanjangan paspor.
4. Mempersingkat waktu antrean: Paspor elektronik memungkinkan pemegang paspor untuk menggunakan jalur khusus di bandara, yaitu dengan cara menempelkan paspor dan selanjutnya pemeriksaan sidik jari dan wajah lebih mudah dan bebas antri, sehingga dapat mempersingkat waktu antrean saat proses pemeriksaan keimigrasian.
5. Fleksibilitas dalam penggunaan: Paspor elektronik dapat digunakan untuk melakukan perjalanan ke berbagai negara tanpa perlu mengurus visa terlebih dahulu, karena data pemegang paspor dapat diakses dengan mudah oleh pihak berwenang di negara tujuan.
Keuntungan dan Kekurangan Paspor Biasa dan Elektronik
Setiap jenis Paspor memiliki keuntungan, kekurangan dan kelebihan masing masing yang dapat anda pertimbangkan, tapi sebagai penulis di Ketik Media, penulis merekomendasikan memiliki paspor elektronik yang dapat berguna lebih baik di bandikan memiliki paspor biasa.
Paspor biasa akan lama proses antrian di bagian imigrasi di bandikan dengan paspor elektronik karena memungkinkan pengecekan di bagian imigrasi bisa lebih cepat bila mengunakan paspor elektronik, sedangkan untuk paspor biasa akan di lakukan pengecekan manual dan antrian di bagian imigrasi kadang terlalu lama, apa lagi saat musim liburan, bisa memakan waktu lama.
Apa lagi saat ini zaman modern dan teknologi lebih canggih yang membuat paspor elektronik lebih mudah di gunakan saat bepergian ke luar negeri baik itu untuk Umroh dan Haji, atau hanya sekedar cari hiburan ke luar negeri.
Cara Membuat Paspor
Anda yang ingin pergi ke luar negeri seperti di Australia dan bingung mencari cara membuat paspor dan visa ke Australia. Selain itu, bingung bagaimana cara membuat paspor dan visa umroh? Berikut ini akan dibahas cara untuk membuat paspornya terlebih dahulu.
Paspor ini dapat diurus secara digital dan dapat dicetak secara digital pula. Bagaimana cara membuat paspor dan visa online? Secara digital paspor dapat diurus di m-paspor. Berikut ini cara bikin paspor online yang harus diketahui!
1. Menyiapkan Persyaratan Pembuatan Paspor
Sebelum mengurus paspor secara online, ada beberapa syarat buat paspor online yang perlu dipahami. Adapun syarat yang harus dibawa ini berlaku juga untuk membuat paspor offline. Syarat yang harus dipenuhi, yakni:
- Fotokopi dan KTP (Kartu Tanda Penduduk) asli yang masih berlaku.
- Fotokopi dan Kartu Keluarga asli.
- Fotokopi dan Akta Kelahiran asli.
- Dokumen akta pernikahan.
- Ijazah.
- Surat baptis (bagi non muslim).
- Keterangan surat kewarganegaraan Indonesia bagi orang asing yang memilih kewarganegaraan Indonesia.
- Surat penetapan ganti nama (bagi pemohon yang telah mengganti nama).
- Mengajukan permohonan pembuatan paspor di kantor imigrasi.
- Melampirkan paspor lama (bagi Anda yang ingin melakukan perpanjangan paspor).
- Dokumen penunjang lain, seperti surat keterangan kerja, surat keterangan sekolah dan lainnya.
2. Unduh Aplikasi dan Membuat Akun
Cara membuat paspor dan visa ke luar negeri berikutnya, bagi Anda yang ingin mengurus paspor online, perlu untuk mengunduh aplikasi m-paspor. Kemudian, setelah mengunduh, Anda diarahkan untuk mendaftar akun baru dengan mengisi sebuah data diri yang diperlukan.
Setelah selesai mengisi data diri, nantinya Anda akan diminta untuk memasukkan kode OTP sebagai proses verifikasi. Selanjutnya, akun sudah bisa digunakan dan mengikuti cara membuat paspor dan visa online.
2. Pilih Layanan Pengajuan Paspor
Setelah akun diverifikasi dan akun dapat digunakan, selanjutnya tinggal memilih layanan yang sesuai dengan kebutuhan. Jika Anda butuh Cara membuat paspor dan visa wni, maka layanan yang dipilih adalah pengajuan paspor reguler atau paspor percepatan.
Di aplikasi tersebut, Anda juga bisa melakukan perpanjang paspor. Tinggal pilih saja layanan yang dibutuhkan sesuai dengan keperluan.
3. Pilih Kantor Imigrasi
Langkah berikutnya, setelah memilih layanan yang diperlukan, kemudian Anda akan diarahkan untuk memilih kantor imigrasi. Pilihlah kantor imigrasi terdekat sekitar wilayah tempat Anda tinggali. Karena akan ada tahapan lanjut, yakni tahap foto dan scan sidik jari.
Jadinya, Anda tidak perlu repot untuk melakukan proses verifikasi, sidik jari, foto dan proses wawancara. Karena ketiga hal ini perlu dilakukan secara langsung di kantor imigrasi walaupun pendaftarannya secara online.
4. Pilih Jadwal Tahapan Verifikasi Paspor
Dengan mendaftarkan paspor secara digital, Anda dapat memilih waktu untuk berkunjung ke kantor imigrasi. Cara buat paspor digital maupun langsung juga memerlukan proses foto dan sidik jari, wawancara kemudian verifikasi.
Dan, semua ini harus dilakukan di kantor imigrasi, nantinya Anda dapat memilih waktu untuk melakukan tahap tersebut. Anda dapat bebas memilih waktu kunjungan.
5. Isi Formulir dan Unggah Dokumen Persyaratan
Selanjutnya, Anda harus mengisi data diri pribadi yang mencakup nama, alamat dan identitas lain. Pastikan bahwa formulir telah terisi dengan benar dan sudah lengkap. Selanjutnya, Anda harus mengunggah dokumen persyaratan pembuatan paspor sesuai dengan kriteria.
Seperti yang telah disebutkan, Anda harus mengunggah file scan dari KTP, KK, Akta Kelahiran dan dokumen pendukung lain. Pastikan file yang diunggah sudah sesuai dengan kriteria. Jika tidak maka file tidak bisa terunggah sehingga harus mengulang.
6. Proses Konfirmasi dan Pembayaran
Tahapan berikutnya setelah semua telah diisi dan dokumen syarat sudah diunggah, yakni melakukan pembayaran. Nantinya akan keluar kode billing yang dikirim di email yang terdaftar. Dan, pembayaran bisa dilakukan di minimarket maupun m-banking.
Berapa biaya buat paspor online? E-paspor atau paspor elektronik dikenai biaya sebesar Rp650.000 untuk e-paspor 48 halaman. Sedangkan paspor biasa 48 halaman harganya Rp350.000. Selain itu, Anda harus membayar Rp55.000 untuk jasa perekaman biometrik. Bila ingin pembuatan cepat, Anda bisa ambil layanan kilat dengan menambah uang Rp1.000.000.
Cara Membuat Visa
Setelah mengetahui bagaimana syarat bikin paspor bawa apa saja, kemudian akan dibahas bagaimana membuat visa. Apa saja syarat mengurus visa? Ada beberapa syarat yang harus dipenuhi dan langkah pembuatannya akan dibahas berikut!
1. Proses Registrasi
Sebelum mengajukan visa, perlu memahami jenis visa, apakah untuk membuat visa wisata. Pastikan pada proses registrasi Anda memilih jenis visa yang tepat dengan kegiatan yang akan dilakukan. Misalnya, membuat paspor dan visa kerja, untuk keperluan pariwisata, atau visa umroh mandiri.
Sebelum mendaftar diri untuk memiliki visa secara online dengan mudah, Anda perlu melakukan proses registrasi. Adapun proses registrasinya untuk mengajukan pembuatan visa, sebagai berikut:
- Pilih jenis penjamin;
- Silahkan input data calon penjamin dengan benar;
- Unggah seluruh persyaratan sesuai dengan jenis dari penjamin;
- Masuk pada proses verifikasi dan validasi penjamin serta keputusan;
- Nantinya, akan menerima notifikasi keputusan penjamin bahwa pengajuan disetujui atau ditolak.
- Setelah Calon penjamin terdaftar sebagai penjamin, maka diperbolehkan untuk mengajukan permohonan visa.
2. Proses Pengajuan Permohonan Visa
Berbeda dengan paspor, untuk membuat visa harus sudah terverifikasi atau telah terdaftar sebagai penjamin untuk mengajukan permohonan. Visa juga bisa diurus secara daring melalui aplikasi atau website resmi imigrasi. Cara pengajuannya, sebagai berikut:
- Masuk ke aplikasi atau website resmi imigrasi di https://visa-online.imigrasi.go.id
- Klik registrasi selanjutnya pilih perorangan atau koperasi badang usaha atau lainya
- Selanjutnya lengkapi data dengan lengkap dan benar
- Setelah melakukan registrasi, akan dapat ID dan kata sandi yang dikirimkan dari notifikasi, kemudian pilih menu “Masuk.”
- Pilih layanan untuk “Pengajuan Visa” yang ada di pojok kanan halaman;
- Selanjutnya, pilih menu “Buat Permohonan.”
- Selanjutnya, pemohon wajib memahami syarat serta ketentuan pembuatan visa, jika sudah paham bisa dilanjutkan dengan klik “Setuju.”
- Pilih jenis permohonan dan pilih lokasi saat ini, apakah ada di luar WNI atau di wilayah Indonesia, dengan maksimum 12 bulan jangka tinggal;
- Bagi Anda yang pernah mengajukan visa sebelumnya, maka bisa memilih jangka waktu lebih dari 1 tahun;
- Kemudian, pilih jenis pembayaran SIMPONI atau Bebas Bea dengan memperhatikan syarat dan ketentuan;
- Selanjutnya, tahapan pengisian data orang asing, isi semua data yang diperlukan beserta dokumen perjalanan yang dimiliki;
- Setelah pengisian data diri orang asin, kemudian mengisi data penjamin;
- Kemudian, unggah dokumen pendukung dengan memperhatikan persyaratan;
- Permohonan dikirimkan, kemudian akan mendapat notifikasi dari email yang didaftarkan (diterima atau ditolak) serta kode pembayaran;
- Kode pembayaran yang aktif selama 1 minggu, jika tidak segera dibayarkan maka visa otomatis dibatalkan;
- Setelah melakukan proses pembayaran, akan dilakukan verifikasi dan validasi permohonan keputusan visa;
- Proses paling lambat dalam 2 minggu, jika berhasil akan dikirimkan e-visa;
- Dalam waktu maskimum 30 hari harus melaporkan ke kantor imigrasi untuk mencetak ITAS (Izin Tinggal Terbatas);
- Di hari yang sama akan diberikan formulir yang kemudian dilanjut dengan pengambilan sidik jari dan foto;
- Dalam 3 hari kerja, pemohon akan diminta kembali ke kantor Imigrasi untuk mengambil hasil visa.
3. Proses Visa
Berapa lama menunggu visa keluar? Setelah disetujui, visa akan diterbitkan selama maksimal 14 hari kerja atau selama 2 minggu. Walau akan dikirimkan secara digital, tapi prosesnya harus menunggu 2 minggu.
Jenis Pembayaran Pembuatan Visa
Seperti yang telah diketahui, ada dua jenis pembayaran visa, yakni SIMPONI dan Bebas Bea. Adapun kedua jenis pembayaran ini memberikan beberapa fungsi yang berbeda-beda. Adapun penjelasan dari dua jenis pembayaran visa, sebagai berikut:
1. SIMPONI
Jenis pembayaran visa SIMPONI, merupakan singkatan dari Sistem Informasi PNBP Online. SIMPONI adalah sistem pembayaran yang dikelola untuk memfasilitasi pembayaran PNBP. SIMPONI akan memudahkan para Wajib Setor untuk membayar setoran PNBP.
Jadi, para Wajib Setor nantinya dapat membayarkannya melalui ATM, mesin EDC ataupun teller dan mobile banking. Masyarakat yang hendak mengurus visa dapat membayarkannya sesuai dengan kebutuhan.
2. Jenis Bebas Bea
Berikutnya, yakni jenis pembayaran visa Bebas Bea merupakan mekanisme pembayaran Rp0 dan USD0 pada kegiatan tertentu. Ada beberapa kegiatan tertentu yang termasuk dalam jenis pembayaran Bebas Bea, yakni:
- Orang asing yang diperlukan untuk mengatasi keadaan kahar (force majeure).
- Tenaga ahli asing yang diperlukan untuk kerja sama bantuan program atau proyek dari luar negeri ke Indonesia.
- Mahasiswa atau siswa luar negeri yang mendapat beasiswa di Indonesia.
- Organisasi internasional atau lembaga swadaya internasional dalam rangka humanitarian assistance di daerah terkena bencana di Indonesia.
Semua kegiatan di atas dapat mengajukan permohonan Bebas Bea setelah mendapatkan keputusan dari Direktur Jendral Imigran. Jika telah ditetapkan dan sesuai dengan syarat yang diajukan maka dapat menerima Bebas Bea.
Penutup
Itulah tadi pembahasan cara membuat paspor dan visa secara online dengan persyaratan yang harus diperhatikan. Anda harus memperhatikan beberapa syarat dan langkah di atas, apalagi untuk bikin paspor kerja. Karena paspor dan visa ini dokumen penting untuk perjalanan luar negeri.
